La majorité des employés utilisent désormais leurs appareils mobiles pour travailler. Voici trois tendances en matière de mobilité qui vous aideront à gagner du temps, à réduire vos coûts et à sécuriser vos données mobiles.

La façon dont nous faisons des affaires évolue rapidement.

Il y a quelques années encore, nous étions enchaînés à nos cabines et utilisions des téléphones de bureau pour la plupart des appels.
Aujourd’hui, 43 % des employés passent au moins un certain temps à travailler en dehors du bureau.
Nous nous appuyons sur des appareils mobiles, des applications et des services en ligne pour interagir avec nos clients et nos collègues.
La mobilité est particulièrement cruciale pour les entreprises, qui constituent le plus grand pourcentage de la main-d’œuvre. Cette génération s’attend à mener ses affaires à tout moment et à partir de n’importe quel appareil. En fait, les entreprises qui n’offrent pas aux entreprises leurs outils numériques préférés sont désavantagées au moment de l’embauche. Pour garder une longueur d’avance, les entreprises doivent faire de la mobilité une priorité lors de la  formation au management dispensée en entreprise ou en externe.

3 tendances en matière de mobilité qui ont un impact sur la façon dont nous ferons des affaires:

• 1. Simplicité

Google reste la banque de données ou vous trouverez des millions de conseils pour vous simplifier la vie. Que vous souhaitiez vous débarrasser d’un encombrement ou réduire votre liste de « choses à faire », vous trouverez des conseils qui vous aideront à atteindre vos objectifs.

Saviez-vous que vous pouvez également simplifier les télécommunications de votre entreprise ?

Par exemple, une solution de gestion de la mobilité de bout en bout par une domiciliation entreprise peut rationaliser votre charge de travail informatique. Avec ces solutions, un partenaire gérera tous vos smartphones, tablettes, ordinateurs portables, appareils portables et autres appareils. Cela libérera le temps de votre équipe informatique, qui pourra ainsi se concentrer sur des initiatives commerciales stratégiques au lieu de tâches qui prennent du temps.

La gestion de la mobilité de bout en bout peut également renforcer votre sécurité. Votre partenaire peut surveiller votre environnement, effectuer des mises à niveau et définir vos politiques de sécurité.

• 2. Donner aux employés un plus grand rôle dans votre sécurité

À mesure que le nombre d’appareils connectés dans votre entreprise augmente, vos risques de sécurité augmentent également.

Malheureusement, de nombreux employés préfèrent la commodité à la sécurité lorsqu’ils utilisent leurs appareils mobiles. Selon les dernières statistiques publiées, 45 % des employés ne s’inquiètent pas de la sécurité des données professionnelles sur leurs appareils mobiles. En outre, de nombreuses entreprises ne sensibilisent pas leurs employés aux risques liés à l’utilisation de leurs appareils personnels au travail.

Les entreprises doivent mettre en place de solides politiques de sécurité et éduquer leurs employés pour réduire les risques de violation. Voici quelques questions qui vous aideront à identifier les lacunes de votre sécurité mobile :

Comment allez-vous assurer la sécurité de vos nouveaux employés ?
Pouvez-vous créer des politiques qui empêcheront les violations en cas de perte ou de vol d’un appareil ?
Comment pouvez-vous empêcher les employés de conserver des données professionnelles sur leurs appareils mobiles lorsqu’ils quittent l’entreprise ?
Disposez-vous d’un processus pour former les employés à l’utilisation sûre des appareils mobiles ?

• 3. Prendre le contrôle de vos coûts de téléphonie mobile

L’une des plus grandes plaintes concernant les appareils mobiles est l’imprévisibilité des coûts.

Par exemple, les administrateurs des télécommunications sont souvent confrontés à un « choc des factures » lorsqu’ils voient les frais d’itinérance des employés. Un court voyage en dehors de la ville peut entraîner des milliers de dollars de frais.
Heureusement, les nouveaux forfaits peuvent vous donner des coûts mensuels prévisibles, de sorte que les employés peuvent se déplacer sans avoir à se soucier des frais supplémentaires. Recherchez un forfait sans fil flexible qui facture automatiquement un montant fixe lorsque quelqu’un est en déplacement et ne facture rien lorsqu’il n’est pas en déplacement.

Prochaines étapes

Dans les années à venir, le nombre d’appareils mobiles et connectés dans votre entreprise augmentera de manière exponentielle.
Plus vous ajouterez d’appareils, plus votre informatique deviendra complexe. Le moment est venu de revoir vos services mobiles pour déterminer où vous pouvez rationaliser votre gestion, réduire vos coûts et renforcer votre sécurité.